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        <title>InDesign CS4 * 在 InDesign 中新增編輯註解和追蹤修訂</title>
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        <a name="top"></a><div id="mnemonic">
            <div class="InDesign"><table><tr><td class="banner">InDesign CS4</td><td class="pod"><img src="images/PDF.gif" width="16" height="16" hspace="15" valign="50%" />&#160;&#160;
                     <a title="PDF" href="http://help.adobe.com/zh_TW/InDesign/6.0/indesign_cs4_help.pdf">
                         PDF (adobe.com) 
                    </a></td></tr></table></div>
        </div>
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    if (document.search.q.value == terms_AHV_SEARCH_BUTTON){document.search.q.value = ""}; 
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        name=\"q\" \
        id=\"q\" \
        type=\"text\" \
        maxlength=\"256\" \
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// ]]-->


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            </form>
        </div>
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        <div id="page_content_wrapper">
<!-- BEGIN PAGE WRAPPER -->
<table id="page_content_table">
<tr>
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            </div>
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<!-- BEGIN GROUP TOC WRAPPER -->
            
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<!--[CDATA[
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  document.write("<p>" + terms_BOOK_SHORT + "<\/p>");
}
// ]]-->


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            </div>
            <div id="nav_content">
            </div>
<!-- END NAV WRAPPER -->
</td>
<td id="col2">
<!-- BEGIN CONTENT WRAPPER -->
<!-- BEGIN BREADCRUMBS -->
            
            <div id="breadcrumb">
                
<ul class="navigation"><li class="prev"><a accesskey="p" class="prev" href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d29a.html" title="將 InCopy 檔案置入 InDesign 文件中"><img src="images/blank.gif" alt="上一頁" width="17" height="17" /></a></li><li class="next"><a accesskey="n" class="next" href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-70d4a.html" title="PageMaker 和 InDesign 選單的比較"><img src="images/blank.gif" alt="下一頁" width="17" height="17" /></a></li></ul><div class="hierarchy"><a href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d52a.html">在 InCopy 和 InDesign 之間共用內容</a> /
     <a href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d3da.html"><b>調整工作流程</b></a> 
     </div>

            </div>
<!-- END BREADCRUMBS -->
            <div id="content_wrapper">
<!-- BEGIN PAGE TITLE -->
                <h1>
                    在 InDesign 中新增編輯註解和追蹤修訂
                </h1>
<!-- END PAGE TITLE -->
                <br clear="both" /><div id="minitoc"><div class="t"><div class="b"><div class="l"><div class="r"><div class="bl"><div class="br"><div class="tl"><div class="tr"><div><h3>目錄 [<a href="#" onclick="return toggleMiniToc('minitoc-links', this);" class="hideLink">隱藏</a>]</h3><ul id="minitoc-links"><li><p><a href="#WS5EB806A8-7C7C-4e66-A093-A2ACC7FF9F75"><h1 class="topictitle1">新增編輯註解</h1>
</a></p></li><li><p><a href="#WSF171052C-0B44-4fa0-9A3A-0E6E01EA65DA"><h1 class="topictitle1">使用註解模式</h1>
</a></p></li><li><p><a href="#WS0F284FCC-5CB6-4b5e-99D8-0EA56D5F8E86"><h1 class="topictitle1">管理註解</h1>
</a></p></li><li><p><a href="#WSED8F67D3-BF4F-42fa-8CFE-81BCF5F51A7C"><h1 class="topictitle1">編輯註解偏好設定</h1>
</a></p></li></ul></div></div><br clear="both" /></div></div></div></div></div></div></div></div><br clear="both" /><div><p>InDesign 的「註解」和「追蹤修訂」功能會使用工作流程使用者名稱，來識別註解或追蹤修訂的作者。 註解和追蹤修訂會針對每個使用者而有不同顏色標示，如 InDesign 的「註解」偏好設定或 InCopy 的「使用者」對話框 (「檔案 &gt; 使用者」) 中所定義。</p>
<p>當 InCopy 中已啟動追蹤修訂，並且 InDesign 使用者編輯受管理的內容時，InDesign 會追蹤並記錄這些變更，但只在 InCopy 中顯示追蹤修訂。</p>
</div>
<div id="WS5EB806A8-7C7C-4e66-A093-A2ACC7FF9F75" class="nochunk"><a name="WS5EB806A8-7C7C-4e66-A093-A2ACC7FF9F75"></a><h3 class="topictitle3">新增編輯註解</h3><div><p>當您在 InDesign 中將編輯註解加入受管理內容時，工作流程中的其他使用者也可以看到這些註解。這些註解主要用於 InCopy 工作流程，但您在 InDesign 中一樣可以善加利用。例如，您可以將文字置於要放到內文圖層的註解中。 當您要轉存為 Adobe PDF 時，InCopy 的註解可以轉換為 PDF 註釋。</p>
<ol><li><p>使用「文字」工具 ，在您要置入註解的位置上按一下，然後選擇「註解 &gt; 新增註解」。</p>
<p>使用「內文編輯器」進行編輯時，書夾會出現。 「註解」面板會出現在「版面」檢視中。</p>
</li>
<li><p>在註解書夾之間輸入註解，或是在「註解」面板中輸入註解。</p>
</li>
</ol>
<p>您可以在任何位置新增任意數目的註解。 不過，您無法在某個註解內建立另一個註解。</p>
</div></div>
<div id="WSF171052C-0B44-4fa0-9A3A-0E6E01EA65DA" class="nochunk"><a name="WSF171052C-0B44-4fa0-9A3A-0E6E01EA65DA"></a><h3 class="topictitle3">使用註解模式</h3><div><p>視插入點的位置或選取的文字而定，「註解模式」可以是新增、分割或刪除註解的一種便利方式。</p>
<ol><li><p>執行下列任一項作業：</p>
<ul><li><p>若要建立新的註解，請將插入點放在文字中。 </p>
</li>
<li><p>若要將文字轉換為註解，請選取文字。</p>
</li>
<li><p>若要分割註解，請將插入點放在註解內。</p>
</li>
<li><p>若要將註解轉換為文字，請選取註解書夾 (在「校稿」或「內文」檢視中)。</p>
</li>
<li><p>若要從註解中移走插入點，請將插入點放在註解開頭或結尾處。</p>
</li>
</ul>
</li>
<li><p>選擇「註解 &gt; 註解模式」。</p>
</li>
</ol>
</div></div>
<div id="WS0F284FCC-5CB6-4b5e-99D8-0EA56D5F8E86" class="nochunk"><a name="WS0F284FCC-5CB6-4b5e-99D8-0EA56D5F8E86"></a><h3 class="topictitle3">管理註解</h3><div><p>註解錨點&#160;<img src="images/P_ShowAnchor_Wd_N.png" /> 會標記出註解的位置。 「註解」面板會顯示註解的內容，以及與註解相關的特定資訊。</p>
<ul><li><p>如果要將文字轉換為註解，請選取文字並選擇「註解&#160;&gt; 轉換為註解」。 隨即建立新註解。 會從內文中移除選取的文字，然後貼入新註解。 註解錨點或書夾會在剪下所選取文字的位置。</p>
</li>
<li><p>如果要將註解轉換為文字，請在「註解」面板中選取您要新增至文件的文字。 或者在「內文編輯器」中，選取內嵌註解中的文字。 然後，選擇「註解 &gt; 轉換為文字」。</p>
</li>
<li><p>如果要分割註解，請將插入點置於要在註解中分割的位置，然後選擇「註解&#160;&gt; 分割註解」。</p>
</li>
<li><p>如果要瀏覽註解，請按一下內文中的插入點，然後選擇「註解&#160;&gt; 前一個或前幾個註解&#160;&gt; 下一個註解」。</p>
</li>
</ul>
</div></div>
<div id="WSED8F67D3-BF4F-42fa-8CFE-81BCF5F51A7C" class="nochunk"><a name="WSED8F67D3-BF4F-42fa-8CFE-81BCF5F51A7C"></a><h3 class="topictitle3">編輯註解偏好設定</h3><div><p>偏好設定可讓您在註解內嵌在「內文編輯器」中時，設定註解錨點、書夾和背景的顏色。 您也可以選擇將註解資訊顯示為工具提示，並選擇是否在「內文編輯器」中進行「尋找/變更」作業和拼字檢查時，也併入註解內容。</p>
<ol><li><p>選擇「編輯 &gt; 偏好設定 &gt; 註解」(Windows) 或「InDesign &gt; 偏好設定 &gt; 註解」(Mac OS)。</p>
</li>
<li><p>從「註解顏色」選單中，選取註解錨點和註解書夾的顏色。 選取 [使用者顏色]，使用在「使用者」對話框中指定的顏色。 如果有多人正在處理檔案，這個功能會特別有用。</p>
</li>
<li><p>選取「顯示註解工具提示」，將滑鼠指標停留在「版面」檢視中的註解錨點，或者「內文編輯器」中的註解書夾上時，將註解資訊和部分或全部註解內容顯示為工具提示。</p>
</li>
<li><p>指定在使用「尋找/變更」和「拼字檢查」指令時 (僅限在「內文編輯器」中)，是否要加入內嵌註解內容。</p>
<div class="note"><span class="notetitle">備註：  </span>不管「偏好設定」對話框的設定為何，您無法在「版面」檢視中使用「尋者/變更」和「拼字檢查」指令來搜尋註解內容。 不過，使用「全部變更」則可以編輯註解內容。</div>
</li>
<li><p>選取 [無] 或 [註解顏色] (您在步驟 2 中選擇的顏色)，以用做內嵌註解的背景顏色。</p>
</li>
<li><p>按一下「確定」。</p>
</li>
</ol>
</div></div>

                <div id="related">
                    <div class="separator">&#160;</div>
                    <div><p><a href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d4ba.html">輸入使用者識別</a></p>
</div>
                    
                </div>
                <div id="footer">
                    <p><img src="images/Community.png" />&#160;<a title="社群說明 (adobe.com)" href="http://www.adobe.com/go/lr_InDesign_community_tw">社群說明 (adobe.com)</a></p>
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                    <p id="creativecommons"><a href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/" id="creativecommons_text"><img id="creativecommons_img" src="images/CC.png" alt="此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權" /></a></p>
                </div>
            </div>
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        </div>
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